Lĩnh vực kinh doanh thiết bị - Một số phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính, kế toán

Ngày tạo: 05/06/2019 9:28:37 SA - Số lần đọc: 160
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị, việc quản lý tồn kho hàng, kiểm kê kho, theo dõi doanh thu sản phẩm, doanh thu từng nhân viên, cửa hàng, địa bàn kinh doanh, quản lý công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng, chính sách giá sản phẩm đòi hỏi người quản lý có một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả để có căn cứ đưa ra chính sách kinh doanh hợp lý, hiệu quả nhất.


kinh doanh thiết bị

Dưới đây là một số giải pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh thiết bị giải quyết vấn đề trên.

1. Quản lý bằng quy trình ngoài

 
Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn từ khâu nhập hàng, khâu quản lý kho cho đến khâu bán hàng.

Nhân viên cần tự lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn (VD: Excel….) để theo dõi nhập xuất tồn, quản lý mua hàng phù hợp, theo dõi tình hình doanh thu từng mặt hàng điện tử, từng khách hàng, nhà cung cấp. Ngoài ra khi quy mô mở rộng hơn doanh nghiệp cần theo dõi doanh thu, tình hình kinh doanh từng cửa hàng, địa bàn kinh doanh, thiết lập chính sách giá phù hợp cho từng sản phẩm, từng đối tượng khách hàng.

Ngoài ra nếu cần quản lý các thông tin như so sánh doanh thu, biểu đồ phân tích tồn kho, biểu đồ phân tích công nợ đến hạn, quá hạn, các mẫu biểu hóa đơn chứng từ, biên bản bàn giao ….nhân viên cần tự lập báo cáo, tự tạo mẫu biểu. Việc này đòi hỏi nhân viên phải có tư duy logic tốt, kỹ năng sử dụng công cụ thành thạo (VD: kỹ năng sử dụng excel), kiến thức nghiệp vụ kế toán chắc chắn. Cách này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra nhầm lẫn sai sót.

Một số mẫu biểu quản lý bằng excel:

  • Quản lý tồn kho bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây
  • Quản lý doanh thu bán hàng bằng excel: File download quản lý doanh thu bằng excel tham khảo Tại đây
  • Quản lý công nợ bằng excel: File download quản lý tồn kho bằng excel tham khảo Tại đây

2. Quản lý bằng phần mềm

 

Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.

Các sản phẩm thiết bị rất đa dạng chủng loại, xuất xứ, người quản lý cần tương đối nhiều báo cáo quản trị để quản lý được doanh thu mặt hàng nào, hãng nào lớn nhất, mặt hàng nào bán chạy, cửa hàng nào doanh số cao hơn, tình hình tồn kho hàng ra sao để có kế hoạch nhập xuất, phân phối hàng phù hợp.

Một số ví dụ: 
  • So sánh doanh thu dòng sản phẩm Sony, LG, Toshiba, ….
  • So sánh doanh thu bán hàng cửa hàng Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…
  • So sánh doanh thu bán hàng của mặt hàng tủ lạnh, máy giặt, điều hòa, ….
Khi các lô hàng được nhập kho, xuất kho thông tin về hàng hóa sẽ được ghi nhận trên hệ thống phần mềm. Dựa trên các tính năng thông minh của phần mềm, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý một cách dễ dàng trên máy tính, ngoài ra người dùng có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi với tính năng tích hợp phần mềm kế toán với điện thoại, máy tính bảng. Việc theo dõi trên phần mềm có thể đem lại những tiện ích vượt trội mà khi làm quy trình ngoài phải mất nhiều thời gian như:

  • Tạo và in mã vạch từ mã hàng hóa cho các sản phẩm, từ đó việc tìm kiếm thông tin sản phẩm cũng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều.
  • Theo dõi mua hàng nhập khẩu thiết bị điện tử , xử lý chênh lệch tỷ giá với nhà cung cấp, …. 
  • Theo dõi gia công, lắp ráp, tháo rỡ linh kiện điện tử,…. theo định mức đã khai báo.
  • Xây dựng chính sách giá, chính sách chiết khấu cho từng khách hàng, từng sản phẩm
  • Kiểm kê kho hàng thường xuyên.
  • Theo dõi tình hình mua hàng theo từng nhà cung cấp. (VD: Sony, LG, Toshiba, ….)
  • Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng theo từng khách hàng, nhà cung cấp, từng sản phẩm, từng nhân viên.
  • Xuất báo cáo theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ nhu cầu quản lý:
- Báo cáo tổng hợp, chi tiết tồn kho theo số lô, theo nhà cung cấp: Theo dõi được tồn kho các thiết bị điện tử theo lô, tình hình nhập xuất theo từng nhà cung cấp.
- Báo cáo tình hình gia công, lắp ráp sản phẩm.
- Báo cáo tổng hợp, chi tiết bán hàng, mua hàng: theo dõi được doanh thu, chiết khấu, giá vốn, lãi lỗ….. theo từng mặt hàng, khách hàng, nhân viên, địa phương.
- Báo cáo đối chiếu số lượng bán, doanh số bán giữa các tháng, quý, …
- Báo cáo công nợ theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng… và nhiều báo cáo tiện ích khác
- Mẫu biểu Biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ, … và nhiều mẫu biểu tiện ích khác.

Quản lý bằng phần mềm đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp để đưa ra những quyết định hợp lý.


Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET giúp doanh nghiệp kiểm soát một cách dễ dàng từ khâu mua hàng, quản lý kho, quản lý doanh thu công nợ chỉ trong một phần mềm duy nhất. 
form-news


Thẻ: kinh doanh thiết bị, thiết bị điện tử, tài chính kế toán

Ý kiến khách hàng đối tác

Ông Hồ Thanh Tùng
Ông Hồ Thanh Tùng
Trưởng phòng - Tư pháp TX Vĩnh Châu, Sóc Trăng
"Tôi đánh giá cao phần mềm HOTICH.VN có thể tự động tổng hợp báo cáo. Hơn nữa HOTICH.VN sẽ giúp huyện xây dựng được cơ sở dữ liệu điện tử về dân cư, rất cần thiết cho công tác quản lý của Phòng Tư pháp."
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN